SmartOffer liest Ihre RFQs und Spezifikationen, spiegelt jedes Kapitel 1:1 in Dokumentreihenfolge, verknüpft jede Anforderung mit ihrer Fundstelle und bewertet sie per Ampel — statt stundenlangem manuellem Sortieren.
SmartOffer besteht aus drei Bausteinen. Beginnen Sie mit dem RFQ-Checker und erweitern Sie nach Bedarf — jedes Modul bringt für sich Nutzen, zusammen decken sie den kompletten Weg von der Anfrage bis zum fertigen Angebot ab.
Lastenhefte & RFQs einlesen, 1:1 strukturieren, mit Ihrer eigenen Datenbank abgleichen und per Ampel bewerten. Das Fundament — sofort einsetzbar.
Aus den geprüften Anforderungen kalkulieren — auf Basis Ihrer historischen Kalkulationen und Daten aus Ihren Systemen (SAP, PLM/CAD wie Teamcenter, NX). Margen, Alternativen und Aufwände live einstellen. Baut auf Modul 1 auf.
Individuelles, versandfertiges Angebotsdokument auf Knopfdruck — auch bei vielen Varianten in individuellen Maßen. Direkt zur Antwort an den Kunden. Baut auf Modul 1 + 2 auf.
Eine Anfrage trifft ein — SmartOffer führt Ihr Team Schritt für Schritt bis zum versandfertigen Angebot. Scrollen Sie durch den Ablauf.
Ein Kunde schickt eine Anfrage — mit einem Lastenheft oder RFQ im Anhang. Wie jeden Tag, mitten im Tagesgeschäft.
Der Anhang wird als RFQ / Lastenheft identifiziert und eingelesen — kein manuelles Sortieren, kein Copy-&-Paste.
Kapitel, Nummerierung und Reihenfolge exakt wie im Dokument. Jede Zeile bleibt mit ihrer Fundstelle verknüpft.
SmartOffer gleicht jede Anforderung mit Ihren Normen, Spezifikationen und Erfahrungswerten ab — passt, zu klären oder Abweichung.
Vertrieb, Konstruktion, Qualität und Einkauf arbeiten an derselben Analyse. Jeder sieht, was ihn betrifft — statt E-Mail-Ketten und Excel-Ständen.
Margen, Alternativen, Ausnahmen — live einstellen, nicht in Tabellen suchen. Das Ergebnis rechnet sich sofort mit.
SmartOffer erzeugt das versandfertige Angebotsdokument, mit dem Sie Ihrem Kunden direkt antworten. Aus der Anfrage von heute Morgen.
Jede Zeile bleibt an ihrem Ursprung verankert — nachvollziehbar, vollständig, in der Reihenfolge des Originals.
Kapitel, Nummerierung und Reihenfolge exakt wie im Original — inklusive Change-Log. Kein Umsortieren, kein Verlust, keine Phantom-Abschnitte.
Klicken Sie eine Anforderung an — das Original springt zur exakten Fundstelle und markiert genau die Textstelle. Vollständige Nachvollziehbarkeit.
Jede Anforderung wird eingeordnet: angenommen, zu klären oder Abweichung — mit Begründung. Der Prüffokus liegt sofort auf dem Wesentlichen.
Ein komplettes Lastenheft wird in rund einer Minute verarbeitet — parallelisiert, damit die Analyse mit der Dokumentgröße kaum wächst.
Technische Anforderungen werden auf Knopfdruck fachlich korrekt übersetzt — Fachbegriffe und Maßeinheiten bleiben präzise, die Fundstelle im Original bleibt erhalten. Jedes Team arbeitet an derselben Analyse, jeder in seiner Sprache.
Anforderungen entstehen auf Deutsch oder Englisch, geprüft wird oft grenzüberschreitend. SmartOffer übersetzt jede Anforderung fachlich korrekt — die Fundstelle im Original bleibt erhalten. Probieren Sie es aus:
SmartOffer ist ein geschlossener Zugang — kein offener Selbst-Upload. Vereinbaren Sie einen Termin: Wir zeigen Ihnen den Ablauf live an vorbereiteten Beispieldokumenten und richten Ihren Login ein.